DOCUMENTOS NOTARIALES

Compraventas de inmuebles

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  • Documentos de identidad de los compradores y de los vendedores, en vigor.
  • Datos personales de los compradores y vendedores (profesión, estado civil y domicilio).
  • Copia autorizada de la escritura de propiedad del inmueble.
  • Recibo/s de pago del I.B.I. o documento acreditativo de que no existen deudas, emitido por organismo competente.
  • Documentos justificantes de los pagos realizados con anterioridad a la firma (si se han entregado cantidades antes del día de la firma de la escritura).
  • Certificado de Eficiencia Energética del inmueble. (si es vivienda)
  • Precio de venta y forma de pago.

Préstamos e hipotecas

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-La entidad bancaria se encarga de la tramitación.

Donaciones

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-Documentos de identidad de la parte donataria y la parte donante.

-Título de propiedad.

-Recibo de contribución.

Cancelaciones de hipoteca

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- Certificación bancaria relativa a la extinción de la deuda.
- Nota simple o escrituras de propiedad de la finca gravada con hipoteca.

Declaraciones de obras nuevas

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  • ESCRITURA ORIGINAL DE PROPIEDAD DEL TERRENO.
  • RECIBO DE PAGO DEL I.B.I. (CONTRIBUCIÓN).
  • LICENCIA DE OBRAS DEL AYUNTAMIENTO DE *.
  • CERTIFICADO DESCRIPTIVO Y GRÁFICO DEL ARQUITECTO.
  • CERTIFICADO FINAL DE OBRA VISADO POR EL COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS.
  • LICENCIA DE PRIMERA OCUPACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE *.
  • COORDENADAS GEORREFERENCIADAS DE LA EDIFICACIÓN (LO EMITE EL ARQUITECTO).
  • CERTIFICADO DE EFICIENCIA ENERGÉTICA DE LA VIVIENDA (LO EMITE EL ARQUITECTO).
  • SEGURO DECENAL (EN EL CASO DE PROMOTORES)

División horizontal

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-Título de Propiedad

-Título de Declaración de Obra Nueva

-DNI

Actas de inmatriculación de fincas

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- Título previo de propiedad, aunque sea privado, certificación negativa del registro de la propiedad que corresponda, datos de catastro, certificación de un topógrafo titulado y dos testigos que puedan testificar sobre los extremos interesados.

Actas de exceso de cabida

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- Título público de propiedad, certificación del registro de la propiedad que corresponda, datos de catastro, certificación de un topógrafo titulado y visita previa.

Segregaciones y agrupaciones de fincas

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  • ESCRITURA ORIGINAL DE PROPIEDAD DE LA FINCA EXISTENTE ACTUALMENTE.
  • LICENCIA DE SEGREGACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE *.
  • PLANO DE LA FINCA EXISTENTE ACTUALMENTE CON SUS LINDEROS Y SUPERFICIE.
  • PLANO DE LAS FINCAS RESULTANTES DE LA SEGREGACIÓN CON SUS LINDEROS Y SUPERFICIES CORRESPONDIENTES.
  • COORDENADAS GEORREFERENCIADAS DE LA FINCA EXISTENTE Y COORDENADAS GEORREFERENCIADAS DE LAS FINCAS RESULTANTES.

Extinciones de comunidad

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- D.N.I., profesión, estado civil, domicilio de vendedor y comprador.
- Escritura de propiedad.
- Último recibo del IBI.
- Documentación acreditativa del medio de pago, en su caso.

Constituciones de sociedad

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- Datos personales identificativos de los socios constituyentes.
- Certificación de denominación social vigente (3 meses desde la fecha de emisión).
- Certificación bancaria de ingreso del capital social desembolsado.

Venta de participaciones sociales

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- D.N.I., profesión, estado civil, domicilio de vendedor y comprador.
- Título de propiedad del vendedor.
- Escritura de constitución de la sociedad emisora de las acciones o participaciones.
- Documentación acreditativa del medio de pago.

Disolución y liquidación de sociedades

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- Escritura de constitución, acuerdo de junta, balance final de liquidación, informe de los liquidadores y proyecto de división entre los socios del activo resultante.

Actas de Junta

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- Escritura de constitución de la sociedad, convocatoria de la junta conforme a estatutos, orden del día.

Herencias

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- D.N.I, profesión, estado civil, domicilio de los herederos.
- Certificado de defunción y últimas voluntades del difunto.
- Copia autorizada del testamento o copia autorizada del acta de declaración de herederos.
- Títulos que acrediten la propiedad de los bienes que conforman la herencia.

Testamentos

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- D.N.I. del testador.

Actas de declaración de herederos

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A.- DOCUMENTAL:

Certificado literal de defunción del causante.

Certificado negativo del Registro General de Actos de Ultima Voluntad del causante.

Certificado literal de matrimonio del causante.     

Certificado literal de nacimiento de los hijos.

Certificado de empadronamiento del Ayuntamiento acreditativo del último domicilio del causante.

Libro de Familia.

Documento Nacional de Identidad del causante.   

B.- TESTIFICAL:

Dos testigos mayores de edad, que no guarden parentesco de ningún grado con el/los causante/s, que le/s conociesen y que acrediten haberle/s conocido y conocer las circunstancias personales del/de los mismo/s.

Actas en general

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- Datos identificativos del/los otorgante/s : Si es persona física: D.N.I., profesión, estado civil, domicilio. Si es persona jurídica, escritura de constitución, o de nombramiento de administrador vigente si es posterior o, en su caso, poder.
- Determinación del contenido del acta.

Capitulaciones

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- Tratándose de dos personas que van a contraer matrimonio: D.N.I., profesión, domicilio de ambos.
- Siendo dos personas casadas, D.N.I., profesión, domicilio y libro de familia.
- Si quieren liquidarse los bienes gananciales, habrá de aportarse las escrituras de propiedad.

Poderes

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- Generales: D.N.I, profesión, estado civil, domicilio del poderdante, y D.N.I. del apoderado
- Para pleitos: D.N.I, profesión, estado civil, domicilio del poderdante.
- De sociedad mercantil: poderes del representante de la sociedad.

Testimonios de documentos

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- Documento original a testimoniar.

Legitimaciones de firmas

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- Documento original a legitimar.

Divorcio de mutuo acuerdo

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  • Libro de familia de los cónyuges.
  • Certificado literal de matrimonio.
  • Certificado literal de nacimiento de los dos hijos.
  • Certificado de empadronamiento de los esposos.
  • Carnet de colegiado del Letrado asistente a las partes (se incorpora testimonio del mismo a la escritura matriz).
  • Convenio regulador del matrimonio elaborado por un abogado.

Final de obra

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  • ESCRITURA ORIGINAL DE DECLARACIÓN DE OBRA NUEVA EN CONSTRUCCIÓN.
  • CERTIFICADO DESCRIPTIVO Y GRÁFICO DEL ARQUITECTO.
  • DECLARACIÓN RESPONSABLE. 
  • CERTIFICADO FINAL DE OBRA VISADO POR EL COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS.
  • COORDENADAS GEORREFERENCIADAS DE LA EDIFICACIÓN.
  • CERTIFICADO DE EFICIENCIA ENERGÉTICA DE LA VIVIENDA.

Segrecación fincas

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  • ESCRITURA ORIGINAL DE PROPIEDAD DEL TERRENO.
  • RECIBO DE PAGO DEL I.B.I. (CONTRIBUCIÓN).
  • LICENCIA DE OBRAS DEL AYUNTAMIENTO CORRESPONDIENTE.
  • CERTIFICADO DESCRIPTIVO Y GRÁFICO DEL ARQUITECTO.

Nacionalidad

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  • Resolución
  • NIE en vigor
  • Certificado de antecedentes penales (apostillado y traducido en su caso)
  • Certificado de nacimiento (apostillado y traducido en su caso)

Actas de asesoramiento

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  • La entidad bancaria se encarga de la tramitación

Expediente matrimonial

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  • El tramite se inicia a través de la pagina del web del Colegio Notarial de Castilla la Mancha. (https://castilla-lamancha.notariado.org)
  • Una vez designado Notario, la notaria designada comunicará que documentación es necesaria.